Mikäli kuljettaja unohtaa kirjata itsensä ajoneuvon kuljettajaksi, matka näkyy ajopäiväkirjassa matkana ilman kuljettajaa. Pääkäyttäjä voi lisätä tai vaihtaa oikean kuljettajan matkalle, mikäli tämä on tiedossa, klikkaamalla kyseisen matkan riviä.
Uusimmat RFID-lukijat piippaavat, mikäli ajopäiväkirjalaite havaitsee auton liikkuneen 300 m ilman kuljettajatietoa. Sisäänkirjautumisen ehtii tehdä ID-kortilla painamalla vielä 2 min sisällä matkan päättymisestä.
Kuljettaja pysyy sisäänkirjautuneena niin kauan, kunnes hän kirjautuu itse ulos painamalla turkoosia X-painiketta tai toinen kuljettaja kirjautuu sisään ajoneuvoon.