Ansluta en förare och ett RFID-nummer
För att associera en förare med ett RFID-nummer måste föraren logga in (trycka ID-kortet eller chipet mot "tryck"-knappen på RFID-läsaren) ett fordon med RFID-kortet/brickan som inte redan är kopplad till föraren.
Om de inte ska genomföra en resa kan de logga ut genom att trycka på det turkosa X.
Administratören kan associera RFID-numret med en drivrutin genom att välja "RFID-logg" från Triplog-menyn.
Administratören kan sedan klicka på RFID-numret och tilldela ID-numret till en specifik förare.
Rapporten visar att en förare loggade in på XXX000 29.8.2018 klockan 13:14. Händelsekolumnen visar att den inte är kopplad till en förare.
För att koppla RFID-numret till en förare klickar du på raden så får du ett nytt fönster där du tilldelar föraren och klickar ok.
Föraren och RFID-numret är nu sammanlänkade i systemet.
Upprepa denna process för alla drivrutiner.
Resa utan förare
Om fordonet är i rörelse och föraren inte är inloggad piper RFID-läsaren. Föraren kan logga in i upp till 2 minuter efter att resan har börjat. Om en förare inte loggar in i bilen får administratören en avisering om "Resor utan förare" i aviseringsmenyn. Det är viktigt att du sätter en guide på alla resor för att klara skattekraven. Gå till "Resor" i Triplog-menyn, välj aktuell period och lägg till filtret "Resor utan förare". Du får nu en rapport som visar alla resor som saknar förare. När du klickar på en tur tar den dig till ett nytt fönster. Här kan du lägga till en förare i menyfältet "Driver recognition". Upprepa denna process för alla turer utan förare.
Slutligen är det viktigt att markera varningen som hanterad. Detta gör du i menypunkten "Anmälan".