Knowledge base > User guides > Sprzęt

ABAX Equipment Control

INDEX


Instalacja

To jest instrukcja obsługi. Potrzebujesz instrukcję instalacji? Kliknij tutaj.


Sprzęt

Pulpit nawigacyjny do sterowania urządzeniami i sprzętem

Pulpit nawigacyjny to nowy, łatwiejszy sposób monitorowania stanu sprzętu. Przegląd najważniejszych informacji dotyczących sprzętu w jednym miejscu, na jednej platformie. Każdy administrator w firmie ma swój własny, unikalny pulpit nawigacyjny.

Dostępne widżety:

Nazwa OpisPzeznaczenie
Status jednostkiStatus baterii oraz GPSPomoc w zapewnieniu prawidłowego działania i pełnego wykorzystania jednostek

Sprzęt

Aby wyświetlić listę wszystkich urządzeń, należy kliknąć podmenu "Wyposażenie" w menu "Kontrola urządzeń".

Przy pierwszym logowaniu będą widoczne tylko aktywne jednostki ABAX Equipment Control na Twoim koncie, dlatego musisz przypisać każdą jednostkę do odpowiedniego sprzętu. Aby utworzyć odpowiedni sprzęt, kliknij jeden z wierszy, a następnie pojawi się menu po prawej stronie z zakładką "Szczegóły". Aby zapewnić jak najlepszą konfigurację instalacji, należy wypełnić co najmniej następujące informacje:

NazwaNazwa sprzętu
ModelModel sprzętu
MarkaMarka sprzętu
DziałNazwa działu do którego sprzęt należy

Listę wyposażenia można dostosować do własnych potrzeb, zaznaczając/odznaczając kolumny, które mają być widoczne w dowolnej kolejności. Kliknij symbol koła zębatego w prawym górnym rogu, aby otworzyć tabelę dostosowywania. Listę można również sortować, klikając nagłówki kolumn.

Aby uporządkować sprzęt, można filtrować według działów. Kliknij ikonę filtra w nagłówku listy wyposażenia, aby otworzyć menu filtra. Więcej informacji o działach można znaleźć w części ‘Działy’ w menu 'Triplog'.

Dane, jakie zobaczysz:

DziałNazwa działu do którego sprzęt należy
ModelModel sprzętu
NazwaNazwa sprzętu
MarkaMarka sprzętu
Numer seryjny /PIN/VINUnikalny numer jednostki
Kolejny serwisCzas do następnego serwisu (w godzinach) (jeśli dotyczy)
Kolejny przeglądData następnej kontroli okresowej (jeśli dotyczy)
Ostatnia pozycjaZnacznik czasu ostatniej zgłoszonej pozycji. Jeśli ostatnia pozycja jest zaznaczona na czerwono, oznacza to, że jednostka była nieosiągalna przez co najmniej 3 dni.
Obszar GeofenceNazwa obszaru płotu geograficznego, który jest obecnie aktywny dla tego przewodnika po aktywach.
Nr rejestracyjnyNumer rejestracyjny urządzenia
Poziom bateriiJeśli urządzenie wymaga naładowania lub wymiany baterii (jeśli dotyczy)

Umożliwienie kierowcom przeglądania sprzętu w aplikacji mobilnej “ABAX Driver“


Kierowcy domyślnie nie widzą lokalizacji żadnych zasobów w aplikacji mobilnej.
Aby kierowcy mogli widzieć wszystkie zasoby (EQ i MINI), należy wejść w "Ustawienia firmy" i zaznaczyć: "Spraw, aby sprzęt był widoczny dla kierowcy w aplikacji mobilnej".

Serwisowanie

Usługa serwisowania jest dostępna wyłącznie jako część pakietu ABAX Equipment Control Premium. Funkcja serwisowania jest podobna do funkcji "Powiadomienia serwisowe" w pojazdach. Funkcja ta umożliwia monitorowanie stopnia wykorzystania danego elementu wyposażenia i ustawianie automatycznych powiadomień o konieczności przeprowadzenia przeglądu.

Zakładka "Serwisowanie" znajduje się na stronie "Szczegóły urządzenia".

Aby ją aktywować, należy wypełnić poniższe pola i nacisnąć przycisk "Zapisz":

Godziny pracy po zainstalowaniuCzas w godzinach, w którym urządzenie było przed zainstalowaniem modułu ABAX Equipment Control
Okresy międzyobsługowe (godziny)Czas w godzinach pomiędzy kolejnymi przeglądami serwisowymi
Zgłoszenie szefa kolejnej służby (godziny)Liczba godzin przed następnym przeglądem serwisowym, o której ma zostać wysłane powiadomienie.
Godziny pracy ostatniego serwisuGodziny pracy urządzenia po wykonaniu ostatniego przeglądu. Na podstawie tej wartości i okresu międzyobsługowego obliczany jest termin następnej naprawy.
Godziny pracyAktualny czas pracy urządzeń
Nadpisywanie godzinPonowna kalibracja bieżących godzin pracy

Na głównej liście wyposażenia można wyświetlić liczbę godzin pracy, które pozostały do następnego serwisu. Zaległe usługi będą wyświetlane w kolorze czerwonym i jako liczba ujemna.

Aktywacja/ Dezaktywacja GEO-fence

Jeśli urządzenie pozostaje w określonym obszarze geo-ogrodzenia, można aktywować kontrolę obszaru, aby otrzymywać powiadomienia, jeśli urządzenie nieoczekiwanie opuści ten obszar. Aby móc korzystać z tej funkcji, należy utworzyć aktywne geopłoty. Geoogrodzenie tworzy się w podmenu "Obszary geoogrodzenia" w menu "Sprzęt". Więcej informacji na ten temat można znaleźć w rozdziale "Geoogrodzenie" w niniejszej instrukcji.


Aby "Aktywować / dezaktywować Geoogrodzenie - Kontrola obszaru", przejdź do zakładki "Kontrola obszaru" w menu po prawej stronie. Istnieje możliwość dodawania i usuwania obszarów geo-ogrodzenia dla każdego urządzenia. Wybrać odpowiedni obszar z listy rozwijanej i kliknąć "Zapisz". Gdy urządzenie opuści geo-ogrodzenie, aktywuje się powiadomienie, które jest wysyłane do systemu administratora oraz, jeśli tak skonfigurowano, również dostarczane przez SMS i/lub e-mail. Sposób dostarczania powiadomień można dostosować w menu "Ustawienia powiadomień".

Powiadomienia - Przesyłanie powiadomień

Jeśli chcesz, aby powiadomienia z określonego urządzenia trafiały do określonej osoby, możesz to zrobić na karcie "Powiadomienia - przekazywanie powiadomień" w prawym menu Urządzenia.

Tryb aktywnego monitorowania stanu baterii

Jeśli urządzenie zostanie zgubione lub skradzione, może ono wysyłać informacje o swojej lokalizacji częściej niż zwykle. Po przejściu w tryb aktywnego monitorowania użytkownik będzie otrzymywać aktualizacje co 5 minut przez 2 godziny od momentu wysłania kolejnego powiadomienia. Dłuższe korzystanie z tego trybu będzie miało wpływ na żywotność baterii wewnętrznej.

Tryb aktywnego monitorowania" znajduje się na karcie "Szczegóły" w prawym menu Urządzenia.


Mapa

Sprawdź sekcję "Zarządzanie flotą"

Lub przeczytaj więcej o instrukcji obsługi mapy.

Obszary geo-fence

Geofence makes it easy to keep track of when you came, how long you stayed and when you left a specific area.
This will not only make it easier for you to identify unutilized assets and increase efficiency, but also provide you with accurate data when it is time to invoice your customers.

Notifications will also provide a higher awareness and increased security, get an SMS or email whenever an asset enters or exits your desired area.

Create and manage geofence areas in the live map

  • On the left-hand side under the banner “Geofences” you have all your existing areas.
  • Create new areas by clicking on "Geofence", which is found among the settings at the bottom of the map.
  • Click on the map to set the first corner of the area and work your way around the site, finish the shape by clicking on the first corner or by double-clicking the last corner.
  • Give the areas a name and save
  • Afterwards, you find the geofence on both the map and in the list, you can always edit the size or delete unwanted areas.

Report for Geofence

In geofence now – Provides you with an overview of which asset is currently in which geofence area and how long they have been there.
It’s an effortless way of finding assets that are not being utilized.

Geofence – Provides you with an overview of when the asset entered, how long they stayed and when they exited. If you are searching for a specific area you can filter by searching for this area in “Text search”.


This report is great for invoicing your customers, handling complaints & internal budgeting

Automated purpose

Filtering trips based on purpose is a great way of getting the data you need when it is time to invoice your customers.
Your drivers save time and you as the admin often get a more accurate result if the purpose has been automatically added.

  • Select the desired area and go to Automatic purpose, which is found on the right-hand side
  • Enter the desired purpose on trips that start and end in this area
  • As an example, we often seee that our users add project numbers or the name of their customers as the automatic purpose to a specific site.
  • Click 'Update'

Notifications

Be notified by email and/or SMS if an asset enters or exits a specific area.
One specific asset can be linked to more than one notification and area.
You can have several notifications set up in the same geofence area

  • Select the desired area and go to Notification, Which is found on the right-hand side.
  • Select the desired assets that are to be linked to this specific notifications
  • Choose if the notifications is to be triggered upon entering or living the geofence
  • One by one, enter email or phone number that is to receive this notification and press "+"
  • Click 'Save'

Override address

If the automatically applied address on trips starting or ending in a specific area isn’t 100% accurate or you simply wish to define it yourself, you can predefine the address.

Though we highly recommend that you do not override the address of areas larger than a parking lot since this might cause incorrect data down the line.

  • Select the desired area and go to the 'Override address', which is found on the right -hand side.
  • Enter the desired address on this area
  • Click 'update'

Raporty

Typy raportów

Raporty" znajdują się w menu "Equipment Control". Użytkownik ma do wyboru sześć raportów:

  • Raport użytkowania
  • Raport powiadomień
  • Urządzenia w obszarze
  • Raport przeglądów
  • Raport czasu sprzętu w/poza obszarem
  • Raport środowiskowy

To generate a report, select the report type, a date range and then click ‘Generate report’.

Reports can be printed in PDF or saved for use in Microsoft Excel.

Raport użytkowania

Podsumowuje liczbę godzin oraz miejsce użytkowania sprzętu. Raport grupuje dane według sprzętu i zawiera start i koniec użytkowania, adres pod którym sprzęt się znajdował. 

Raport powiadomień

Zestawienie wszystkich powiadomień dotyczących sprzętu. Możesz filtro-wać raport wg rodzaju powiadomienia.

Urządzenia w obszarze

Podsumowanie ilości czasu przez jaki poszczególny sprzęt przebywał w utworzonych obszarach GEO-fence. Możesz filtrować raport wg ob-szarów oraz działów.

Raport przeglądów

Podsumowanie danych dotyczących przeglądów Twojego sprzętu.

Raport czasu sprzętu w/poza obszarem

Wyświetla czas wjazdu sprzętu w granice obszaru, czas wyjazdu poza obszar, całkowity czas spędzony w obszarze oraz ilość czasu, który upły-nął od ostatniej na nim obecności.

Raport środowiskowy

Działa tylko w przypadku urządzeń podłączonych przez Smart Connect. Wyświetla informacje o zużyciu, pracy na postoju z włączonym silnikiem, zużyciu paliwa i emisji CO2 dla wybranego przedziału czasowego.

Powiadomienia

Więcej informacji można znaleźć w sekcji "Powiadomienia" instrukcji obsługi pojazdów.

Typy powiadomień

  • Geo-fence: sprzęt poza obszarem
  • Niski poziom baterii
  • Brak kontaktu (GSM) od 25 dni
  • Brak pozycji GPS w ciągu ostatnich 10 dni
  • Powiadomienie o serwisie (mniej niż 1 miesiąc do przeglądu)

Niski poziom baterii

W urządzeniu jest niski poziom naładowania baterii. Natychmiastowe powiadomienie może zostać wysłane pocztą elektroniczną.

Brak kontaktu (GSM) od 25 dni

Urządzenie nie zarejestrowało pozycji GSM w ciągu 25 dni. Alarm znika po pojawieniu się nowej pozycji. Natychmiastowe powiadomienie może zostać wysłane za pomocą e-maila i/lub SMS.

Brak pozycji GPS w ciągu ostatnich 10 dni

Urządzenie nie zarejestrowało pozycji GPS w ciągu 10 dni. Jest to częste powiadomienie informujące o uszkodzeniu systemu. Alarm znika po pojawieniu się nowej pozycji. Natychmiastowe powiadomienie może zostać wysłane pocztą elektroniczną i/lub SMS-em.

Powiadomienie o serwisie (mniej niż 1 miesiąc do przeglądu)

Urządzenie ma mniej niż 1 miesiąc do momentu, gdy wymagana jest planowa konserwacja. Aby to powiadomienie działało, dla każdego urządzenia należy skonfigurować opcję "Equipment Control" - Dziennik użytkowania". Natychmiastowe powiadomienie może zostać wysłane za pośrednictwem poczty elektronicznej i/lub wiadomości SMS.

Monitoring zasobów

ABAX Mini

ABAX Mini to moduł służący do kontroli sprzętu. ABAX Mini to inteligentny, ekonomiczny sposób monitorowania elektronarzędzi i sprzętu przenośnego. Pozycja ABAX Mini jest widoczna na mapie na żywo (patrz sekcja "Zarządzanie flotą" w przewodniku ABAX Pojazdy).

Instalacja

Pozycja raportowana przez ABAX Mini nie pochodzi z samego urządzenia. ABAX Mini wykorzystuje pobliską jednostkę ABAX4/5/6 do raportowania swojej pozycji. Te jednostki mogą być Twoje własne lub należące do "ABAX Global Network". Zasięg ABAX Mini wynosi około 30 metrów, ale zmienia się w zależności od rozmieszczenia jednostek.


Kierowcy mogą również korzystać z aplikacji Driver app do bezpośredniego śledzenia pojazdów Minis, wykorzystując funkcję Bluetooth w urządzeniu mobilnym.

Zapoznaj się z wytycznymi dotyczącymi instalacji, aby dowiedzieć się, jak zainstalować sprzęt Mini w urządzeniu: https://www.abax.com/pl/kb/installation-guides/mini

ABAX Mini set up

Przejdź do podmenu "ABAX Mini" w menu "Equipment Control". Lista ta pokaże przegląd wszystkich jednostek ABAX Mini powiązanych z Twoim kontem.

Listę Mini można dostosować do własnych potrzeb, zaznaczając/odznaczając kolumny, które mają być widoczne oraz zmieniając preferowaną kolejność. Kliknij symbol koła zębatego w prawym górnym rogu, aby otworzyć tabelę Dostosuj. Listę można również sortować, klikając nagłówki kolumn.

Nagłówki:

DziałDział do którego należy moduł
NazwiskoNazwa modułu
OpisWszystko, co chcesz dodać, aby zidentyfikować urządzenie lub inne powiązane informacje, takie jak umiejscowienie modułu Mini w urządzeniu.
ABAX S/NNumer seryjny modułu ABAX Mini
Ostatni odczyt Znacznik czasu, kiedy urządzenie ABAX Mini było ostatnio widziane przez sprzęt ABAX.
Ostatni widziany przezNazwa jednostki sprzętowej, która jako ostatnia zauważyła ABAX Mini.
Jeśli urządzenie nie należy do Ciebie, pojawi się tutaj nazwa 'ABAX Global Network'.
TagiPokazuje dołączone znaczniki dla tego modelu Mini (jeśli istnieją)

W inwentarzu ABAX Mini można kliknąć dowolny moduł, aby dodać szczegółowe informacje. Można także włączyć/wyłączyć moduł z mapy na żywo.

Na mapie na żywo można kliknąć dowolną ikonę ABAX Mini, aby wyświetlić dalsze szczegóły. Szczegóły te obejmują: która jednostka jako ostatnia widziała ABAX Mini, jej aktualną lokalizację adresową, jej pozycję GPS w LAT/LON oraz znacznik czasowy ostatniej pozycji.

Znajdź mój MINI

Jednostkę MINI można monitorować za pomocą aplikacji z poziomu kierowcy.

Aby kierowcy mogli widzieć wszystkie zasoby, należy kliknąć w "Ustawienia firmy" i zaznaczyć opcję: "Udostępnij widoczność wyposażenia dla kierowcy w aplikacji mobilnej".

Dostępna jest również funkcja "ZNAJDŹ MOJE MINI", która aktywuje tryb wyszukiwania, gdy użytkownik wie, że urządzenie zniknęło lub zostało skradzione.

  • Zaloguj się
  • Wybierz w Menu Equipment Control
  • Wybierz ABAX MINI
  • Wybierz utracone zasoby
  • Przejdź do zakładki "Znajdź moje MINI" w menu po prawej stronie.
  • Kliknij "Znajdź moje MINI""
  • W menu rozwijanym wpisz numer telefonu lub poczty.

Użytkownik otrzyma powiadomienie, gdy tylko zostanie zgłoszona nowa pozycja.

Zastanawiasz się, jak zainstalować ABAX Equipment Control?

Kliknij tutaj