Turoversikt

Reiser gir deg omfattende søkefunksjonalitet for alle forretningsreiser i flåten din. Av personvernhensyn vil ikke private turer vises på listen og forretningsreiser med private kjøretøy vil ikke vises før føreren har sendt inn sitt søknad om kilometergodtgjørelse lokalt (også kjent som kjørebok) eller føreren har tillatt at ikke-innsendte tjenestereiser skal være synlige for administratoren.

  • Åpne «Turer»-menyen: https://abax.cloud/central/trips/ eller finn den under «Kjøretøy > Turer».
  • Turer er nyttige for raskt å finne turer på en bestemt dag, time og til og med se rutene på et kart.

Det er sannsynlig at selskapet ditt gjennomfører mange forretningsreiser, så for å begrense søket kan du angi kriterier som datoperiode, kjøretøy, fører, avdeling, registreringsnummer eller legge til et filter som reisetid, om reisen ble gjennomført utenom arbeidstid, dersom reisen mangler et formål eller å vise kun første og siste tur per dag.

  • Klikk «Søk» når du er klar.
  • Hver tur inneholder alle opplysninger dokumentasjonskravene forutsetter: fører, startdato og sluttdato, startadresse og sluttadresse, turens lengde, varighet og formål (hvis aktuelt).

Merk: Formålsfeltet kan fylles ut automatisk hvis du har opprettet områder – se «Hvordan bruker jeg områder?» for mer informasjon. 

  • Ikonet 
    Business Trip Icon
    viser at reisen var en forretningsreise.
  • Ikonet   
    Trip outside working hours icon
    viser at turen ble gjennomført utenom arbeidstid.
  • Ikonet 
    viser at turen ble gjennomført utenom arbeidstid og mangler formål.
  • Ikonet 
    Trip Locked Icon
    viser at turen er låst og ikke lenger kan redigeres.
     

  • Ved å klikke på en tur vil du få opp mer informasjon, inkludert muligheten til å se turen i kart. Her kan du se ruten for turen og klikke på en hvilken som helst GPS-markør for informasjon, inkludert posisjon og hastighet. Du kan panorere, zoome inn og ut eller dra og slippe den gule mannen til et bestemt sted for å bytte til Google Street View.

  • Hvis førerne dine administrerer turene sine for søknaden om kilometergodtgjørelse (også kjent som kjørebok) – kan de slå sammen to turer til én for å gjøre komplekse turer enklere, f.eks. dersom stopp for drivstoff midt i turen resulterte i to turer. På alle turlister er en sammenslått tur angitt med ikonet 

    Merge Trips
  • For å utvide alle deler av en sammenslått tur, klikk på den aktuelle turen én gang.