Denne brukerveiledningen vil svare på alle spørsmålene du har om grensesnitt for administratorer for ABAX Equipment Control. Trenger du en installasjonsguide? Trykk her!

Utstyr

Skrivebord for equipment control

Skrivebordet er en ny og enkel måte for deg å få oversikt over alt ditt utstyr på en side. Alle administratoerer i bedriften har sitt eget unike skrivebord.

Widget-ene som er tilgjenglige for ABAX Equipment Control er:

Widget navn	Beskrivelse	Formål
Enhet status	Overblikk over enheters strømtilgang og GPS	Hjelpe deg med å få oversikt over hvilke enheter som trenger strøm/GPS og om enhetene blir brukt optimalt

Utstyr

For å se en liste over alt utstyr, trykk på 'Utstyr' i menyen 'Equipment Control'.

Når du logger deg inn for første gang vil listen vise aktive ABAX Equipment Control enheter som er koblet til din bruker. Du må derfor tildele hver enhet til riktig utstyr. For å opprette relevant utstyr, trykk på en av radene og en meny til venstre vil dukke opp med 'Opplysninger om utstyret'. For best mulig installasjon og bruk av ABAX Equipment Control, anbefaler vi at du minst fyller inn følgende:

Navn	Navn på utstyret
Modell	Modellen til utstyret
Merke	Merket til utstyret
Notater	Beskrivelse av utstyret
Avdeling	Avdelingen som utstyret hører til

Du kan tilpasse listen over utstyr ved å velge til/fra de kolonnene du ønsker å se eller for å endre på rekkefølgen. Trykk på tannhjulet øverst til venstre for å gjøre tilpasningene. Du kan også sortere listen ved å trykke på overskriftene til kolonnene.

Du kan organisere utstyret ved å tildele de til en avdeling. Ved å trykke på en avdeling vil du få en fullstending liste over alt utstyret som hører til avdelingen. Hvis bedriften din ikke har opprettet avdelinger vil du se en liste over alt utstyret som er koblet til din bruker. For mer informasjon om avdelinger, se 'Avdelinger' i brukerveiledningen for kjøretøy.

Utstyret vil vise følgende informasjon:

Modell	Modell på utstyret
Navn	Navnet på utstyret
Avdeling	Avdelingen som utstyret hører til
Merke	Merke på utstyret
Serie nr. /PIN / VIN	Et unikt identifikasjonsnummer for utstyret
ABAX S/N	Serienummer for ABAX-enheten
Neste vedlikehold	Neste gang utstyret skal til vedlikehold (i timer) (hvis aktuelt)
Neste inspeksjon	Dato for neste inspeksjon (hvis aktuelt)
Siste posisjon	Tidstempel for siste rapporterte posisjon. Hvis posisjonen er rød har ikke enheten vært innenfor rekkevidde på minst 3 dager.
Geofence område	Navn på geofence området som er aktivert for utstyret
Reg. nr	Registreringsnummer for maskinen
Batterinivå / forventet batteribytte	Enhetens batterinivå og når det er forventet at enheten trenger å bytte batteri (hvis aktuelt).

Sjåfører og ansatte kan se utstyr med appen 'ABAX Driver'

Hvis du ikke gir sjåførene dine tilgang vil de ikke ha muligheten for å se utstyret ditt i appen. For å gi de tilgang til å se alle bedriftens eiendeler (utstyrskontroll og MINI), gå til 'Bedriftsinnstillinger' og kryss av for 'Gjør utstyr synlig for sjåfører med mobilappen'.

Service

Service er bare tilgjenglig hvis du har ABAX Equipment Control Premium. Brukslogg minner om 'Servicevarsler' for kjøretøy. Med denne tjenesten kan du overvåke hvor lenge utstyret har vært i bruk og legge til automatiske varsler for vedlikehold.

'Service' finner du under 'Opplysninger om utstyret'. For å aktivere denne tjenesten må du fylle inn følgende informasjon og trykke på 'Lagre':

Antall timer i bruk før installasjon	Hvor lang tid i timer utstyret har vært i bruk før ABAX Equipment Control var installert.
Serviceintervaller (timer)	Tid i timer mellom serviceintervaller
Varsel om neste service (timer)	Antall timer igjen før du får et varsel om at enheten må til vedlikehold
Brukstimer siden siste service	Brukstimer for utstyret når siste service var utført. Neste service er kalkulert fra denne verdien + serviceintervallet.
Oppsamlet brukstid siden siste service	Totalt hvor mange timer utstyret har blitt brukt. Hvis tiden ikke er korrekt, kan du endre det ved å trykke på 'Kalibrer brukstid'-knappen
Kalibrer brukstid	Kalibrer oppsamlet brukstid på nytt

Du kan se et hvor mange timer som er igjen før neste service og datoen for neste service i listen over utstyr. Service som er på overtid vil være røde.

Geofence områder

Geofence makes it easy to keep track of when you came, how long you stayed and when you left a specific area.
This will not only make it easier for you to identify unutilized assets and increase efficiency, but also provide you with accurate data when it is time to invoice your customers.

Notifications will also provide a higher awareness and increased security, get an SMS or email whenever an asset enters or exits your desired area.

Create and manage geofence areas in the live map

On the left-hand side under the banner “Geofences” you have all your existing areas.
Create new areas by clicking on "Geofence", which is found among the settings at the bottom of the map.

Click on the map to set the first corner of the area and work your way around the site, finish the shape by clicking on the first corner or by double-clicking the last corner.
Give the areas a name and save
Afterwards, you find the geofence on both the map and in the list, you can always edit the size or delete unwanted areas.

Report for Geofence

In geofence now – Provides you with an overview of which asset is currently in which geofence area and how long they have been there.
It’s an effortless way of finding assets that are not being utilized.

Geofence – Provides you with an overview of when the asset entered, how long they stayed and when they exited. If you are searching for a specific area you can filter by searching for this area in “Text search”.

This report is great for invoicing your customers, handling complaints & internal budgeting

Automated purpose

Filtering trips based on purpose is a great way of getting the data you need when it is time to invoice your customers.
Your drivers save time and you as the admin often get a more accurate result if the purpose has been automatically added.

Select the desired area and go to Automatic purpose, which is found on the right-hand side
Enter the desired purpose on trips that start and end in this area
As an example, we often seee that our users add project numbers or the name of their customers as the automatic purpose to a specific site.
Click 'Update'

Notifications

Be notified by email and/or SMS if an asset enters or exits a specific area.
One specific asset can be linked to more than one notification and area.
You can have several notifications set up in the same geofence area

Select the desired area and go to Notification, Which is found on the right-hand side.
Select the desired assets that are to be linked to this specific notifications
Choose if the notifications is to be triggered upon entering or living the geofence
One by one, enter email or phone number that is to receive this notification and press "+"
Click 'Save'

Override address

If the automatically applied address on trips starting or ending in a specific area isn’t 100% accurate or you simply wish to define it yourself, you can predefine the address.

Though we highly recommend that you do not override the address of areas larger than a parking lot since this might cause incorrect data down the line.

Select the desired area and go to the 'Override address', which is found on the right -hand side.
Enter the desired address on this area
Click 'update'

Aktiv sporingsmodus

Hvis utstyret har forsvunnet eller blitt stjålet kan du motta posisjoner for utstyret oftere enn vanlig. Ved å aktivere 'Aktiv sporingsmodus' kan du få oppdateringer hvert 5. minutt i opptil 2 timer. Hvis du ønsker å motta varsler i mer enn 2 timer kan dette ha en innvirkning på det interne batteriet.

'Aktiv Sporingsmodus' finner du nederst under fanen 'Detaljer' i menyen til høyre for Utstyr.

ABAX Recovery Service

ABAX EQ og ABAX 5 er FG-godkjente tjenester for sporing og gjenfinning, som inngår i tilleggstjenesten ABAX Recovery Service. AS Skan-Kontroll betjener operasjonssentral og rykkapparat for tjeneste. Med tilleggstjenesten ABAX Recovery Service skal ikke utstyret merkeres med om at søk- og sporingsenhet er montert. Du skal heller ikke bruke ABAX-klistremerker eller egne klistremerker som avslører dette.

Etter installasjonen er det viktig å kontrollere at enheten fungerer som den skal. Pass på at enheten sender riktige signaler ved å se etter enheten i kartet. Hvis enheten ikke avgir signaler, må du kontakte ABAX Kundeservice så fort som mulig for hjelp og feilsøking.

Hvis en enhet blir stjålet eller forsvinner må du rapportere dette til ABAX Kundeservice via mail eller telefon. Deretter vil ABAX kontakte AS Skan-Kontroll som starter sporing av enheten. En politianmeldelse må også opprettes så fort som mulig.

Kart

For mer informasjon om kart, se 'Flåtestyring' eller se vår fullstendige brukerveiledning for kart >

Rapporter

'Rapporter' finner du i Equipment Conrol' menyen. Du kan velge mellom følgende rapporter: ‘Reports’ are located under the ‘Equipment Control’ menu. You can choose between five reports:

Bruksrapport
Varselrapport
Enheter i område
Vedlikeholdsrapport
Tid i område rapport
Miljørapport

For å generere en rapport, velg rapporten du ønsker og tidsrom, og trykk på 'Generer rapport.'

Rapporter kan printes som PDF eller lagres for å brukes i Microsoft Excel.

Bruksrapport

Denne rapporten viser antall timer utstyret har vært i bruk og hvor det har vært. Denne rapporten deles inn i utstyr, og viser start- og stopptid, adresse og hvor lenge utstyret var i bruk.

Varselrapport

Et overblikk over alle varsler for utstyret. Denn ekan deles inn i alle varsler eller per varsel.

Enheter i område

Denne rapporten gir et overblikk over antall timer enhetene har vært innenfor dine Geo-fenceområder. Denne kan deles inn i avdelinger eller områder.

Vedlikeholdsrapport

Denne rapporten gir et overblikk over vedlikeholdsinformasjon for utstyret ditt.

Tid i område rapport

Denne rapporten viser når utstyr har gått inn eller ut av et område, totaltid i området og når enheten sist var i et område.

Miljørapport

Miljørapporten fungerer kun for maskiner som er koblet til med ABAX Smart Connect. Her vil du se brukstimer, tomgangskjøring, drivstofforbruk og CO2-utslipp for bestemt periode.

Varsler

For mer informasjon, se 'Varsler' i brukerveiledningen for kjøretøy.

Type varsler

GEO-fence: utstyr utenfor område
Ingen GPS posisjon mottatt på 10 dager
Ingen kontakt (GSM) på 25 dager
Lavt batteri
Mistet strømtilkobling
Utstyret har nådd service grensen
Vedlikeholdsvarsel (under 1 mnd til vedlikehold)

GEO-fence: utstyr utenfor område

En enhet har flyttet seg utenfor Geo-fenceområdet. Et varsel kan bli sendt via SMS og/eller epost.

Lavt batteri

En enhet har lavt batteri. Et varsel kan bli sendt via SMS og/eller epost.

Ingen GPS posisjon mottatt på 10 dager

Enheten har ikke gitt fra seg en GPS posisjon på 10 dager. Dette varslet forsvinner når en ny posisjon mottas. Et varsel kan bli sendt via SMS og/eller epost.

Ingen GPS posisjon mottatt på 25 dager

Enheten har ikke gitt fra seg en GPS posisjon på 25 dager. Dette varslet forsvinner når en ny posisjon mottas. Et varsel kan bli sendt via SMS og/eller epost.

Vedlikeholdsvarsel (under 1 mnd til vedlikehold)

En enhet har under en mnd til neste vedlikehold. For at dette varselet skal fungere må du legge inn informasjon i 'Equipment Control > Brukslogg' for hvert utstyr. Et varsel kan bli sendt via SMS og/eller epost.

Verktøysporing

ABAX Mini

ABAX MINI er en sporingsenhet for utstyr. ABAX MINI er smart og lønnsom, og hjelper deg med å overvåke elektrisk verktøy og håndholdt utstyr. Posisjonen til en ABAX MINI kan du se i kartet (se 'Flåtestyring' i brukerveiledningen for kjøretøy for mer informasjon).

Installasjon

Posisjonen til en MINI kommer ikke fra enheten selv, men den kommuniserer med enheter i nærheten, som en ABAX4/5. Posisjonen til MINI kan enten plukkes opp av dine egne enheter eller andre enheter innenfor ABAX Global Network. ABAX MINI har en rekkevidde på ca 30 meter, men dette kan variere avhengig av plassering.

Dine sjåfører kan bruke Driver appen for å søke etter MINI med bluetooth-funksjonen på mobilen. Trykk her for mer informasjon.

For installasjonsguide, trykk her.

ABAX MINI set-up

Naviger til 'ABAX MINI' i 'Equipment Control' menyen. Her vil du få et overblikk over ABAX MINI enheter som er koblet til din bruker. Du kan filtrere listen ved å trykke på overskriftene til kolonnene.

Du kan tilpasse listen over MINI ved å velge til/fra hvilke kolonner du ønsker å se og endre på rekkefølgen. Trykk på tannhjulet øverst til høyre for å åpne menyen for tilpasning. Du kan også sortere listen ved å trykke på overskriftene til kolonnene.

De er som følger:

Avdeling	Avdelingen som ABAX MINIen hører til
Navn	Navnet på enheten
Beskrivelse	Her kan du legge inn en beskrivelse for å identifisere utstyret eller andre detaljer, som for eksempel hvor enheten er montert.
ABAX S/N	Et unikt serienummer for MINI-enheten.
Sist sett	Tidsstempel for når enheten sist var sett
Sist sett av	Navnet på enheten som sist kommuniserte med ABAX MINI. Hvis enheten var sett av en enhet utenfor ditt nettverk vil det stå 'ABAX Global Network'
Tags	Viser hvilke tags som er lagt til denne MINI-en

I listen over ABAX MINI kan du trykke på en enhet og legge inn spesifikke detaljer. Du kan også velge om enheten skal være synlig i kartet.

I kartet kan du trykke på en ABAX MINI for mer detaljer. Her kan du se når og hvor enheten sist var sett, enhetens posisjon og bredde- og lengdegrader for posisjonen.

Finn min MINI

MINI kan spores ved hjelp av ABAX Driver app.

For å legge til førere som kan se alle bedriftens utstyr, gå til Firmainstillinger og velg 'Vis utstyrskontroll i app for sjåfører'.

Du kan også bruke en 'Finn min MINI' funksjon for å aktivere søkemodus når utstyret har forsvunnet.

Logg på
Trykk på Equipment Control
Velg ABAX MINI
Velg enheten du ønsker å finne
Gå til fanen 'Finn min MINI' i menyen til høyre
Akitver 'Finn min MINI'
Legg til epostadresse og telefonnummer

Du vil motta et varsel med en gang MINI-en rapporterer en ny posisjon.

Lurer du på hvordan du kan installere HW for Utstyrskontroll?

Se vår installasjonsguide for ABAX Equipment Controll