Matkojen yleiskatsaus

Matkat tarjoavat laajan hakutoiminnon kaikille kaluston työmatkoille. Yksityisyyssyistä yksityismatkat eivät näy luettelossa ja yksityisautoilla tehdyt työmatkat eivät näy ennen kuin kuljettaja on jättänyt digitaalisen kilometrikorvaushakemuksensa (eli ajopäiväkirjan) tai kuljettaja on sallinut lähettämättömien työmatkojen näyttämisen ylläpitäjälle.

  • Avaa Matkat-valikko: https://abax.cloud/central/trips/ tai etsi se kohdasta Ajoneuvo > Matkat.
  • Matkat-toiminto on kätevä, kun haluat löytää nopeasti matkan tiettynä päivänä tai kellonaikana ja jopa nähdä reitit kartalta.
  • Avaa Ajopäiväkirja-valikon alivalikko Matkat https://abax.cloud/triplog/triplog/trip 
  • On todennäköistä, että yrityksesi tekee useita työmatkoja, joten voit tarkentaa hakuasi syöttämällä kriteerejä, kuten  ajanjakso, ajoneuvo, kuljettaja, osasto, rekisterinumero tai voit lisätä suodattimen, kuten matkan ajan, onko matka tehty työajan ulkopuolella,  puuttuuko matkalta tarkoitus tai näytä vain ensimmäinen ja viimeinen matka päivässä.
  • Napsauta Hae, kun olet valmis.
  • Jokainen matka sisältää kaikki verotusvaatimusten edellyttämät tiedot: kuljettaja, aloitus- ja lopetuspäivämäärä, aloitus- ja lopetusosoite, matkan pituus, matkan kesto ja matkan tarkoitus (tarvittaessa).

Huomautus: Tarkoituskenttä voidaan täyttää automaattisesti, jos olet luonut alueita – lisätietoja saa kohdasta “Kuinka käytän alueita?”.

  • Business Trip Icon

-kuvake osoittaa, että matka oli työmatka.

  • Trip outside working hours icon

-kuvake osoittaa, että matka on tehty työajan ulkopuolella.

-kuvake osoittaa, että matka on tehty työajan ulkopuolella ja siltä puuttuu tarkoitus.

  • Trip Locked Icon

-kuvake osoittaa, että matka on lukittu eikä sitä voi enää muokata.

 

  • Napsauttamalla matkaa saat näkyviin lisätietoja, mukaan lukien mahdollisuuden nähdä matka kartalla. Täällä voit nähdä matkan reitin ja napsauttaa mitä tahansa GPS-merkkiä saadaksesi tietoja, kuten sijainnin ja nopeuden. Voit panoroida, lähentää ja loitontaa tai vetää ja pudottaa keltaisen hahmon tiettyyn paikkaan, kun haluat siirtyä Google Street View -näkymään.

  • Jos kuljettajasi hallinnoivat matkojaan  kilometrikorvaushakemuksia varten ( ajopäiväkirja)  – he voivat yhdistää kaksi matkaa yhdeksi yksinkertaistaakseen monimutkaisia matkoja, esim. jos pysähtyminen polttoaineen vuoksi kesken matkan loi kaksi matkaa. Kaikissa matkaluetteloissa yhdistetty matka on merkitty kuvakkeella 

    Merge Trips
  • Laajenna yhdistetyn matkan kaikki osat napsauttamalla kyseistä matkaa kerran.