Het dashboard is een nieuwe, eenvoudigere manier om uw machines en materieel bij te houden. U heeft op één pagina een overzicht van de belangrijkste informatie en elke beheerder binnen een bedrijf heeft zijn eigen unieke dashboard.

De beschikbare widgets ter ondersteuning van de ABAX Equipment Control-service zijn:

Widget Naam	Omschrijving	Doel
Unit status	Overzicht van accuduur en GPS-status	Zorg ervoor dat de units correct werken en volledig worden ingezet

Materieel

Om een lijst van al uw materieel te zien, klikt u op het submenu 'Materieel' onder het menu 'Equipment Control'.

Wanneer u voor de eerste keer inlogt, toont de lijst alleen de actieve ABAX Equipment Control-units in uw account, dus u moet elke unit aan het corresponderende apparaat toewijzen. Om het betreffende materieel aan te maken, klikt u op een van de rijen en verschijnt het rechtermenu met het tabblad ‘Details’. Vul voor de best ingestelde installatie ten minste de volgende informatie in:

Naam	Naam van het materieel
Model	Model of type aanduiding
Merk	Merk of fabrikant
Afdeling	Naam van de bijbehorende afdeling

U kunt de Materieel lijst aanpassen door de kolommen die u wilt zien te selecteren/ deselecteren en de gewenste volgorde te wijzigen. Klik op het tandwielsymbool in de rechterbovenhoek om de tabel aanpassen te openen. U kunt de lijst ook sorteren door op een van de kolomtitels te klikken.

Om je Materieel te ordenen, kun je filteren op afdeling. Klik op het filterpictogram in de kop van de uitrustingslijst om het filtermenu te openen. Voor meer informatie over afdelingen, zie de sectie ‘Afdelingen’ in de Triplog-gids.

Elk materieel item toont:

Afdeling	Naam van de bijbehorende afdeling
Model	Model of typeaanduiding
Naam	Naam
Merk	Merk of fabrikant
Serienummer /PIN/ VIN	Het unieke identificatienummer
Volgende service	Tijd tot de volgende onderhoudsbeurt (in uren) (indien van toepassing)
Volgende inspectie	Datum van de volgende periodieke keuring (indien van toepassing)
Laatste locatie	Tijdsaanduiding van de laatst gerapporteerde positie. Als de laatste positie in het rood staat, is die eenheid minstens 3 dagen onbereikbaar geweest
Geo Fence Gebied	Naam van het Geo Fence-gebied dat momenteel is geactiveerd voor dit materieel
Reg.nummer	Registratienummer van de machine
Battery level	Status van de batterij (indien van toepassing)

Laat uw chauffeurs Materieel zien in de mobiele applicatie "ABAX Driver"

Uw chauffeurs kunnen standaard de locatie van activa in de mobiele applicatie niet zien.
Om uw chauffeurs alle bedrijfsmiddelen (Materieelbeheer en Mini) te laten zien, moet u "Bedrijfsinstellingen" aanpassen en het volgende aanvinken: "Maak apparatuur zichtbaar voor chauffeur in mobiele applicatie".

Onderhoud

Onderhoud is alleen beschikbaar als onderdeel van het ABAX Equipment Control Premium pakket. Onderhoud is vergelijkbaar met de functie 'Servicemeldingen' voor voertuigen. Met deze functie kunt u de hoeveelheid gebruik van een apparaat controleren en automatische meldingen instellen voor wanneer een service moet worden uitgevoerd.

Het tabblad 'Onderhoud' bevindt zich op de pagina 'Apparatuurdetails'. Om te activeren, vult u de volgende velden in en drukt u op 'Opslaan':

Om te activeren vult u de volgende velden in en drukt u op 'Opslaan'.

Bedrijfsuren bij installatie	Tijd in uren dat de materieel in gebruik is geweest voordat de ABAX Equipment Control unit werd geïnstalleerd
Service interval (uren)	Tijd in uren tussen onderhoudsintervallen
Melding voorafgaand aan de volgende service (uren)	The number of hours before the next service interval you want a notification sending
Bedrijfsuren laatste onderhoudsbeurt	Operating hours of the equipment when the last service has been performed. The next service due is calculated from this value + the service interval.
Bedrijfsuren	The current operating hours of the equipment
Uren overschrijven	Recalibrate the current operating hours

U kunt het aantal resterende bedrijfsuren tot de volgende service bekijken in de lijst. Achterstallig onderhoud of service wordt in het rood en als een negatief getal weergegeven.

Meldingen - Doorzenden van meldingen

Als u meldingen van specifiek materieel nodig heeft om naar een bepaalde persoon te gaan, kunt u dit doen via het tabblad 'Meldingen - Doorsturen van meldingen' in het rechter menu van Materieel.

Actieve volgmodus voor units

Als uw materieel zoekraakt of wordt gestolen, kan het apparaat vaker dan normaal zijn locatie doorgeven. Door naar de actieve volgmodus te gaan, ontvang je elke 5 minuten een update gedurende 2 uur na de volgende meldingscyclus. Langdurig gebruik van deze modus heeft invloed op de levensduur van de interne batterij.

'Actieve volgmodus' is te vinden op het tabblad 'Details' in het rechter menu van Apparatuur.

Kaart

Zie het hoofdstuk ‘Fleet Management’.

Of lees de volledige versie van de gebruikershandleiding van de kaart.

Geofence

Geofence makes it easy to keep track of when you came, how long you stayed and when you left a specific area.
This will not only make it easier for you to identify unutilized assets and increase efficiency, but also provide you with accurate data when it is time to invoice your customers.

Notifications will also provide a higher awareness and increased security, get an SMS or email whenever an asset enters or exits your desired area.

Create and manage geofence areas in the live map

On the left-hand side under the banner “Geofences” you have all your existing areas.
Create new areas by clicking on "Geofence", which is found among the settings at the bottom of the map.

Click on the map to set the first corner of the area and work your way around the site, finish the shape by clicking on the first corner or by double-clicking the last corner.
Give the areas a name and save
Afterwards, you find the geofence on both the map and in the list, you can always edit the size or delete unwanted areas.

Report for Geofence

In geofence now – Provides you with an overview of which asset is currently in which geofence area and how long they have been there.
It’s an effortless way of finding assets that are not being utilized.

Geofence – Provides you with an overview of when the asset entered, how long they stayed and when they exited. If you are searching for a specific area you can filter by searching for this area in “Text search”.

This report is great for invoicing your customers, handling complaints & internal budgeting

Automated purpose

Filtering trips based on purpose is a great way of getting the data you need when it is time to invoice your customers.
Your drivers save time and you as the admin often get a more accurate result if the purpose has been automatically added.

Select the desired area and go to Automatic purpose, which is found on the right-hand side
Enter the desired purpose on trips that start and end in this area
As an example, we often seee that our users add project numbers or the name of their customers as the automatic purpose to a specific site.
Click 'Update'

Notifications

Be notified by email and/or SMS if an asset enters or exits a specific area.
One specific asset can be linked to more than one notification and area.
You can have several notifications set up in the same geofence area

Select the desired area and go to Notification, Which is found on the right-hand side.
Select the desired assets that are to be linked to this specific notifications
Choose if the notifications is to be triggered upon entering or living the geofence
One by one, enter email or phone number that is to receive this notification and press "+"
Click 'Save'

Override address

If the automatically applied address on trips starting or ending in a specific area isn’t 100% accurate or you simply wish to define it yourself, you can predefine the address.

Though we highly recommend that you do not override the address of areas larger than a parking lot since this might cause incorrect data down the line.

Select the desired area and go to the 'Override address', which is found on the right -hand side.
Enter the desired address on this area
Click 'update'

Rapporten

Soorten rapportages

'Rapporten' bevinden zich onder het menu 'Equipment Control'. U kunt kiezen uit zes rapporten:

Gebruiksrapport
Notificatie rapport
Units in gebied
Service rapport
Rapport in- en uit-gebied
Environment Report

Om een rapport te genereren, selecteert u het rapporttype, een datumbereik en klikt u vervolgens op 'Rapport genereren'.

Rapporten kunnen worden afgedrukt in PDF of worden opgeslagen voor gebruik in Microsoft Excel.

Gebruiksrapport

Geeft het aantal uren weer dat het materieel in gebruik is geweest en op welke locatie. Het rapport is opgesplitst per machine en bevat de start- en stoptijd van het gebruik, het adres waarop het gebruik heeft plaatsgevonden en voor hoe lang.

Notificatie rapport

Een overzicht van alle meldingen op het materieel. Het kan worden gesorteerd om alle meldingen of één specifieke melding te zien.

Units in de omgeving

Een overzicht van het aantal uren dat materieel in uw Geofence gebied heeft gestaan. Het kan worden gegenereerd om via afdeling of gebied weer te geven.

Service rapportage

Een overzicht van de service-informatie voor uw apparatuur.

Equipment tijd in gebied rapportage

Geeft de tijd van binnenkomst van het materieel, de tijd van vertrek, de totale tijd in het gebied en de tijd sinds het laatste bezoek weer.

Environment Rapport

Werkt alleen voor machines die zijn aangesloten via Smart Connect. Toont het verbruik, stationair draaien, verbruikte brandstof en CO2-emissies voor het gekozen tijdsinterval.

Notificaties

Zie voor meer informatie het gedeelte 'Meldingen' in de Triplog-gids.

Type notificaties

Geofence: materieel buiten gebied
Lage accu status
Geen contact (GSM) in 25 dagen
Geen GPS positie in 10 dagen
Service melding (minder dan 1 maand tot onderhoud)

Geofence: materieel buiten gebied

Een unit is buiten het Geofence-gebied verplaatst. Er kan direct een melding worden verzonden via e-mail en/of sms.

Lage accu status

Een apparaat heeft een bijna lege batterij. Een onmiddellijke melding kan via e-mail worden verzonden.

Geen contact (GSM) in 25 dagen

Het toestel heeft al 25 dagen geen GSM-positie geregistreerd. De waarschuwing verdwijnt wanneer er een nieuwe positie komt. Er kan direct een melding worden verzonden via e-mail en/of sms.

Geen GPS positie in 10 dagen

Het apparaat heeft al 10 dagen geen GPS-positie vastgelegd. Dit is een gebruikelijke melding om aan te geven dat het systeem niet goed functioneert. De waarschuwing verdwijnt wanneer er een nieuwe positie komt. Er kan direct een melding worden verzonden via e-mail en/of sms.

Service melding (Minder dan 1 maand tot onderhoud)

Een unit heeft minder dan 1 maand tot een gepland onderhoud nodig is. Om deze melding te laten werken, moet u 'Equipment Control - Gebruikslogboek' instellen voor elk onderdeel van de relevante apparatuur. Er kan direct een melding worden verzonden via e-mail en/of sms.

Asset Tracking

ABAX Mini

ABAX Mini is a type of Equipment Control hardware. ABAX Mini is a smart, cost-effective way to monitor power tools and portable equipment. The position of ABAX Mini is visible in the live map (see Fleet Management section of the ABAX Triplog guide)

Installatie

The position reported by ABAX Mini does not come from the unit itself. ABAX Mini uses a nearby ABAX4/5/6 unit to report its position. These units can either be your own or one of the ‘ABAX Global Network’. The ABAX Mini range is about 30-metres, but this varies depending on unit placement.

Your drivers can also use the Driver app to track Minis directly, using the Bluetooth function of the mobile device. https://www.abax.com/uk/kb/user-guides/driver-app#How-do-I-find-my-tools-using-the-Driver-app.

Please refer to the installation guideline to learn how to install the Mini hardware on your device: https://www.abax.com/uk/kb/installation-guides/mini

ABAX Mini set up

Navigeer naar het ‘ABAX Mini’ submenu onder het ‘Equipment Control’ menu. Deze lijst toont u een overzicht van alle ABAX Mini-eenheden die aan uw account zijn gekoppeld.
U kunt de lijst aanpassen door de kolommen die u wilt zien te selecteren/ de-selecteren en de gewenste volgorde te wijzigen. Klik op het tandwielsymbool in de rechterbovenhoek om de tabel aanpassen te openen. U kunt de lijst ook sorteren door op een van de kolomkoppen te klikken.
The headings are:

Afdeling	Department which the ABAX Mini belongs to
Naam	Naam
Omschrijving	Alles wat u wilt toevoegen om het materieel/ gereedschap te identificeren of andere gerelateerde informatie, zoals de locatie van de mini-eenheid op het materieel/gereedschap.
ABAX S/N	Serienummer van het ABAX Mini-volgapparaat
Laatst gezien	Tijdstempel van wanneer de ABAX Mini voor het laatst is gezien door ABAX-hardware
Laatst gezien door	De naam van de unit die de ABAX Mini voor het laatst heeft gezien. 'ABAX Global Network' zal hier verschijnen als de mini door iemand buiten uw organisatie is gedetecteerd.
Tags	Toont de bijgevoegde tags voor die Mini (indien aanwezig)

Vanuit de ABAX Mini-inventaris kun je op elke eenheid klikken om specifieke details toe te voegen. U kunt het apparaat ook in- of uitschakelen op de livekaart.

Vanuit de kaart kunt u op een ABAX Mini-pictogram klikken om meer details op te vragen. Deze details omvatten; welke unit de laatste was die de ABAX Mini zag, zijn huidige adreslocatie, zijn GPS-positie in LAT/LON en een tijdstempel van zijn laatste positie.

Vind je MINI

De MINI unit is via de app te traceren vanuit je chauffeurs.

Om uw chauffeurs toe te voegen om alle bedrijfsmiddelen te zien, moet u "Bedrijfsinstellingen" invoeren en het volgende aanvinken: "Maak apparatuur zichtbaar voor chauffeur in mobiele applicatie."

Er is ook een "Vind mijn MINI-functie" die een zoekmodus activeert wanneer u weet dat het bezit verdwenen of gestolen is.

Aanmelden
Kies Equipment Control
Kies ABAX MINI
Selecteer de betreffende unit/ materieel
Ga naar "Verzoek voor positie" tab in het rechter scherm
Klik op "zoek mijn mini activeren"
Voer een mobiel telefoonnummer in.

U ontvangt een sms bericht zodra de mini gedetecteerd wordt.

Meer weten over hardware installaties voor Equipment Control?

Bekijk hier de ABAX Equipment Control 3-draads installatiegids